Egregio Signore / Gentile Signora ,
la Normativa Privacy ci impone di fornirle informazioni sul Trattamento dei Dati degli utenti/visitatori che lo consultano.
Per la Normativa Privacy:
a) Noi, EGADI HOTEL RESORT SRL – CONTRADA BADIA 8, 91023, FAVIGNANA(TP) – PI 01928450814, siamo Titolari del Trattamento;
b) Lei è l’Interessato, e ha i diritti e gli obblighi che Le illustriamo di seguito.
1.1. Il Titolare del Trattamento, i cui dati sono indicati in Premessa, tratterà i Dati secondo i principi
di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione
dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
2.1. Il Titolare esegue il Trattamento con la finalità:
a) adempiere, anche prima della conclusione di un eventuale rapporto contrattuale, se da lei
richiesto, al contratto, o a specifiche richieste da lei avanzate (quali, ad esempio, per contattarla
per consegnarle i servizi/prodotti richiesti, o per comunicarle che i servizi/prodotti richiesti sono
pronti/disponibili);
b) eseguire obblighi derivanti da un eventuale rapporto contrattuale;
c) adempiere a obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali;
d) adempiere a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della Pubblica Autorità;
e) eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
2.2. Il Titolare tratterà dati delle seguenti categorie: nome, cognome, dati fiscali, indirizzo, indirizzo
email, numero di telefono (o altro tipo di contatto).
2.3. Le basi giuridiche del Trattamento sono le seguenti, divise per categorie di Dati:
a) Dati identificativi: consenso dell’interessato e/o necessità di eseguire obblighi di cui ai
precedenti punti 2.1 a-e;
b) Dati fiscali: necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.1 c-e.
3.1. I Dati verranno:
a) raccolti per via informatica e/o cartacea;
b) registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi cartacei nella esclusiva
disponibilità del Titolare;
c) protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante
efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;
d) ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente
necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.
4.1. I Dati vengono eventualmente comunicati a terzi Destinatari (compresa PA o Autorità
Giudiziaria) solo nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra, o
comunque per i soli adempimenti di legge o per ordine dell’Autorità.
4.2. Le categorie di Destinatari sono le seguenti:
a) soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguente all’esecuzione del
Contratto;
b) Incaricati e persone autorizzate dal Titolare che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano
un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare);
4.3. Il Titolare potrebbe anche dover comunicare Dati per adempiere ad obblighi di legge o per
ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.
4.4. I Dati non saranno oggetto di diffusione.
5.1. Il Titolare conserva i suoi Dati per il tempo minimo necessario al raggiungimento delle Finalità
di cui al punto 2 e comunque non oltre quindici anni.
6.1. La comunicazione dei dati è:
a. obbligatoria, per quanto riguarda l’esecuzione del contratto o l’adempimento di obblighi di legge
o ordini della Pubblica Autorità;
b. facoltativa, per quanto riguarda gli altri servizi da lei eventualmente richiesti.
7.1. In caso di rifiuto di comunicare i dati personali eventualmente necessari ai sensi del
precedente punto 6.1 a), non sarà possibile adempiere al contratto.
7.2. In caso di rifiuto di comunicare i dati personali eventualmente necessari ai sensi del
precedente punto 6.1 b), potrebbe non essere possibile adempiere agli altri servizi da lei
eventualmente richiesti.
8.1. L’Interessato ha diritto di:
a) accedere ai propri Dati in possesso del Titolare;
b) chiederne la rettifica e/o la cancellazione (“oblio”);
c) chiedere la Limitazione o opporsi al Trattamento;
d) richiedere la portabilità dei Dati;
e) proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.
8.2. L’Interessato ha altresì i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy non espressamente
menzionati qui sopra (ossia quello di ottenere la conferma dell’esistenza di Dati che lo riguardano
e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, gli estremi identificativi
dei Responsabili del trattamento, la trasformazione in forma anonima dei Dati o il loro blocco ove
trattati in violazione della Normativa Privacy).
8.3. Per far valere i diritti su citati può contattare il titolare dei trattamenti:
– inviando una E-Mail all’indirizzo info@favignanahotel.com
– ovvero telefonicamente al numero +39 0923 925 449
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